Olá Mota! 👋
Este questionário tem como objetivo alinhar as regras de negócio e expectativas para a Sarah AI Project Manager for BTS. Suas respostas vão nos ajudar a configurar a Sarah da melhor forma possível.
A
Sarah AI Project Manager for BTS é uma aplicação da Sarah AI como gestora automatizada do processo de Build-to-Suit do Woba. Atualmente, a equipe de Build Suite gerencia as
18 etapas do processo BTS através de uma planilha, onde cada demanda de cliente ocupa linhas que são atualizadas manualmente conforme o progresso.
O desafio atual está na
gestão reativa: você precisa constantemente verificar se a equipe está atualizando a planilha, identificar gargalos e intervir quando há dificuldades — um trabalho que consome tempo e depende de checagens manuais.
Transformar a Sarah AI em uma Project Manager proativa que:
1. Acompanha cada demanda individualmente — assim que uma solicitação de espaço é atribuída a um responsável, a Sarah inicia o follow-up etapa por etapa do processo BTS
2. Detecta e questiona atrasos — quando uma etapa não avança dentro do prazo esperado, a Sarah questiona o responsável, registra a justificativa e, baseada em regras, pode escalonar para você ou outro gestor
3. Consolida a visão gerencial — além do acompanhamento individual, a Sarah oferece uma visão panorâmica de todas as demandas em andamento, mostrando em qual etapa cada processo está e quem é o responsável
Em resumo: tirar você do papel de "fiscal de planilha" e colocá-lo como receptor de informações acionáveis — só sendo acionado quando realmente precisa intervir.
• Responsável por demanda: Um único responsável do início ao fim
• Cadeia de escalonamento: Inicialmente um nível (direto pra você)
• Tamanho da equipe: 4-6 pessoas na Build Suite
• Canal de comunicação: Slack
• Visão gerencial: Planilha consolidada + consulta direta à Sarah AI
• Fonte de verdade: Base de dados da Sarah AI
• Gatilho de início: Alguém avisa a Sarah AI BTS Leader
• Integrações: Inicialmente só Slack + visualização em planilha
